Backup Restore Mesin Absensi Hit Attendance

Seringkali komputer dikantor anda pernah mengalami rusak, baik itu terkena virus atau perangkat anda yang rusak karena sudah termakan waktu, setidaknya anda mempunyai backup/copy data anda ditempat lain.

Seperti Mesin Absensi, data absensi ini juga diperlukan dalam rekapan dikantor dimana biasanya diperlukan dengan tenggang waktu sampai mingguan bulanan bahkan tahunan unutk memantau karyawannya.
Mesin absensi juga diperlukan backup agar bila ada data hilang/rusak anda masih mempunyai salinannya.

Karena itu membackup file sangatlah penting agar saat kita butuhkan masih mempunyai salinannya.
Berikut saya akan menjelaskan bagaimana cara Backup dan Restore Mesin Absensi Hit Attendance.

Ada 2 cara backup dan restore yaitu dari Software Absensi(Hit Attendance) itu sendiri atau Manual:
Backup dan Restore by Software :

1. Buka Time Attendance Admin, isi user dan passwordnya.
2. Buka menu Utilities - Database - Yearly Backup and Restore Database.
   
   
   
    
3. Pilih Tahun yang akan dibackup - klik Backup.
   
   
   
   
   
   
   
4. Setelah proses selesai klik OK.
5. Proses ini akan sekaligus menghapus data tahun yang anda backup dan hasil backup tersebut berada difolder C:\Program Files\HIT Time Attendance\Time Attendance MagicPlus (tergantung nama anda saat install) Lihat pada gambar.
   
   
   
   
6. Untuk me-restorenya buka kembalimenu Utilities - Database - Yearly Backup and Restore Database.
   
   
   
   
   
   
   
7. Ketik manual data tahunan yang akan dibackup contoh 2011 - klik Restore - klik Yes.
8. Setelah proses restore selesai klik OK dan cek hasil datanya.
9. Selesai

Untuk Cara Backup dan Restore akan saya bahas di artikel selanjutnya karena sudah jam kantor pulang hehehe. Selamat mencoba semoga berhasil.

Read More

Cara Mengatasi Run-time error Hit Attendance

Mesin Absensi sudah banyak sekali Perusahaan/Sekolahan memakainya untuk pastinya absensi, penggajian lemburan dll bisa dilakukan dengan mesin absensi ini.
Namun ada kalanya msin absensi mengalami error tertentu sehingga user/pamakai merekap data absen bingung untuk mengatasi maslah tsb.

Berikut akan dijelaskan sedikit masalah Cara Mengatasi Run-time error Hit Attendance.

Ambil contoh saat penginputan absen data karyawan baru dan disimpan terdapat rincian error :

Run-time error '-2147217833 (80040e57)':
The Field is too small to accept the amount of data you attempted to add. Try inserting or pasting less data.

Masalah ini sebenarnya sangat simple dan sederhana tetapi bagi orang awam ya mungkin seperti saya juga pernah tidak tahu bagaimana cara mengatasinya.
Berikut saya akan jelaskan bagaimana cara mengatasi dan kenapa bisa terjadi hal tersebut.

1. Kebetulan pengalaman dikantor pakai Attendance Hit Sistem versi 3.4, buka Attendance Admin, masukkan user dan passwordnya.(defaultnya user administrator password password).
   
   
   
   
   
2. Klik menu Tools - Employee Information Setting...
   
   
   
   
   
3. Klik add new, isi seperti contoh :
   
   
   
   
   
4. Setelah terisi seperti contoh maka akan muncul kode error seperti gambar dibawah ini.
   
   
   
   
   
5. kemudian input ulang namun pada kolom First Name isi nama depannya. kemudian save. maka tidak ada error kembali.
   
   
   
   
   
6. Untuk melihat datanya cukup klik icon pada Fingerprint ID. cari data sebelumnya kemudian klik 2x.
   
   
   
   
   

Hal itu terjadi dikarenakan ada hal tidak boleh lebih dari satu kata namun sayangnya program tersebut masih belum bisa mengenali langsung manakah yang harus dirubah/diperbaiki inputan yang salah.
Semoga bermanfaat.

Read More